Finansowanie z subwencji

Zasady finansowania działalności naukowo-badawczej
pracowników i doktorantów WFZ UW z części subwencji przeznaczonej na badania

 

§1 Zasady ogólne

1. Finansowanie działalności naukowo-badawczej z części subwencji przeznaczonej na badania służy rozwojowi naukowo-badawczemu pracowników i doktorantów WFZ UW, podnoszeniu poziomu naukowego i wzmacnianiu pozycji Wydziału Filozofii UW w kraju i na arenie międzynarodowej.

2. Finansowanie z subwencji obejmuje następujące kategorie działalności naukowo-badawczej:

a) publikacje,
b) wyjazdy na konferencje naukowe,
c) krótkie kwerendy badawcze,
d) organizacja konferencji i seminariów badawczych,
e) zewnętrzne usługi badawcze,
f) aparatura i materiały biurowe,
g) czasopisma afiliowane na WFZ,
h) inne przedsięwzięcie naukowe nieuwzględnione w pkt. (a)-(g).

3. W ramach kategorii wymienionych w §1 ust. 2 sfinansowane mogą być wyłącznie koszty kwalifikowalne wymienione w §2.

4. Pracownicy WFZ UW mogą składać wnioski o dofinansowanie działalności naukowo-badawczej w ramach dowolnej kategorii wymienionej w §1. ust. 2. Wniosek może być indywidualny lub grupowy, przy czym wniosek grupowy może uwzględniać udział doktorantów WFZ UW.

5. Doktoranci WFZ UW mogą składać wnioski o dofinansowanie działalności naukowo-badawczej w ramach następujących kategorii:

a) korekta językowa artykułu w języku obcym na zasadach określonych w §2 ust. 2,
b) wyjazdy na konferencje naukowe na zasadach określonych w §2 ust. 3,
c) zewnętrzne usługi badawcze na zasadach określonych w §2 ust. 6.

6. Wnioski o dofinansowanie działalności naukowo-badawczej w danej kategorii można składać wielokrotnie, o ile inne przepisy nie nakładają ograniczeń na liczbę składanych w danej kategorii wniosków.

7. Wnioski o dofinansowanie działalności naukowo-badawczej należy przesyłać w wersji elektronicznej na adres: badaniaIF@uw.edu.pl

8. Wnioski o dofinansowanie działalności naukowo-badawczej składa się w terminach określonych w Harmonogramie zamieszczonym w §3.

9. Wnioski o dofinansowanie działalności naukowo-badawczej wypełnia się zgodnie z zakresem informacji wskazanych w formularzach wniosków o dofinansowanie działalności naukowo-badawczej w ramach danej kategorii, których wzory zamieszczone są w §4 i na stronie internetowej WFZ UW.

10. Przyjmowane są wyłącznie wnioski kompletne i spełniające wszystkie wymagania określone w niniejszym dokumencie.

11. Obsługę administracyjną i finansową działalności naukowo-badawczej finansowanej z subwencji przeznaczonej na badania zapewnia Sekretariat WFZ UW ds. badań naukowych.

12. Pracownicy i doktoranci, korzystający z dofinansowania działalności naukowo-badawczej z subwencji przeznaczonej na badania, mają obowiązek rozliczenia przyznanych funduszy zgodnie z terminami i zasadami obowiązującymi na UW. Złamanie tych zasad może wiązać się ze wstrzymaniem lub koniecznością zwrotu całości przyznanego finansowania.

13. Na życzenie władz WFZ UW (motywowane potrzebami sprawozdawczymi na rzecz władz UW lub MNiSW) pracownicy i doktoranci korzystający z dofinansowania działalności naukowo-badawczej mają obowiązek sporządzenia sprawozdania, wskazującego rezultat naukowy zrealizowanego działania. Niezłożenie sprawozdania może wiązać się z anulowaniem przyznanej dotacji.

§2 Koszty kwalifikowalne

1. Koszt kwalifikowalny to koszt, który może zostać objęty finansowaniem z subwencji o ile łącznie spełniać będzie następujące warunki:

a) jest kosztem kwalifikowalnym w danej kategorii działalności naukowo-badawczej wymienionym w §2 ust. 2-9,
b) jest kosztem niezbędnym do realizacji projektu, działania czy przedsięwzięcia naukowego,
c) jest celowy i oszczędny,
d) jest możliwy do zidentyfikowania i zweryfikowania,
e) jest zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi na UW oraz zasadami określonymi
w niniejszym dokumencie,
f) jest poniesiony w okresie kwalifikowalności określonym dla każdej z kategorii – patrz katalog kosztów poniżej.

2. Koszty kwalifikowalne w kategorii PUBLIKACJE:

* Termin rozliczenia płatności na podstawie faktury lub umowy.

3. Koszty kwalifikowalne w kategorii WYJAZDY NA KONFERENCJE NAUKOWE:

*Termin wyjazdu.

4. Koszty kwalifikowalne w kategorii KRÓTKIE KWERENDY BADAWCZE:

*Termin wyjazdu.

5. Koszty kwalifikowalne w kategorii ORGANIZACJA KONFERENCJI I SEMINARIÓW:

* Termin realizacji płatności związanych z organizacją konferencji lub wizytą gościa zagranicznego.

6. Koszty kwalifikowalne w kategorii ZEWNĘTRZNE USŁUGI BADAWCZE:

* Termin realizacji płatności na podstawie faktury lub umowy.

7. Koszty kwalifikowalne w kategorii APARATURA I MATERIAŁY BIUROWE:

* Termin realizacji płatności związanych z zakupem.

8. Koszty kwalifikowalne w kategorii CZASOPISMA:

* Termin rozliczenia płatności na podstawie faktury lub umowy.

9. Koszty kwalifikowalne w kategorii INNE PRZEDSIĘWZIĘCIA NAUKOWE to koszty nieuwzględnione w § 2 ust. 2-8, które są niezbędne do realizacji innego przedsięwzięcia naukowego. Finansowanie uzależnione jest od rodzaju przedsięwzięcia, jego wpływu na rozwój i pozycję naukową WFZ UW oraz zasadność zaplanowanych kosztów.

§3 Harmonogram składania wniosków o dofinansowanie działalności naukowo-badawczej

1. Wnioski o dofinansowanie działalności naukowo-badawczej można składać w następujących terminach:

§4 Formularze wniosków

Pracownicy WFZ UW (poniżej lista z linkami do wniosków):

publikacje. – wniosek dla pracownika  (format doc )
wyjazdy na konferencje. – wniosek dla pracownika (format  doc )
kwerendy badawcze. – wniosek dla pracownika (format doc)
organizacja konferencji i seminariów badawczych. – wniosek dla pracownika (format doc)
usługi badawcze. – wniosek dla pracownika (format doc)
aparatura i materiału biurowe. – wniosek dla pracownika (format doc)
czasopisma – wniosek dla pracownika. (format doc)
inne przedsięwzięcia naukowe – wniosek dla pracownika (format doc)

Doktoranci WFZ UW
publikacje. – wniosek dla doktoranta (format doc)
wyjazdy na konferencje. – wniosek dla doktoranta (format doc)
zewnętrzne usługi badawcze. – wniosek dla doktoranta (format doc)